Dokumente sicher und sinnvoll digitalisieren
WARUM DIGITALES DOKUMENTEN-MANAGEMENT?
VORTEILE AUF EINEN BLICK:
EINFACH VERWALTEN
Suchen Sie öffers Unterlagen zu einem laufenden Projekt? Oder E-Mails zu einem bestimmten Auftrag?
Mit einem guten Dokumenten-Management-System (DMS) können Sie alle Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Tankbelege einfach ablegen und ZEITNAH finden.
Spart Zeit, Nerven, Ressourcen
EFFIZIENT ARBEITEN
Dokumente papierlos archivieren und mit wenigen Klicks abrufen, steuerrelevante Vorgänge unkompliziert digital erledigen, Dokumente und Informationen einmalig ablegen und mehrfach verknüpfen.
Sie können schnell reagieren und haben jederzeit den Überblick
KOSTEN SPAREN
Rechnungen kopieren und Ordner wälzen für die Steuererklärung? Entfällt. Sie archivieren steuerrelevante Dokumente rechtskonform und übermitteln digital ans Steuerbüro.
Spart Kosten
SPRECHEN SIE MIT UNS
Wir beraten Sie unverbindlich, wie Sie die richtige DMS-Software für Ihr Unternehmen finden und sinnvoll einsetzen. Kontaktieren Sie uns und wir kommen gerne auf einen Kaffee bei Ihnen vorbei.
wettbewerbsfähig bleiben
SCHRITT FÜR SCHRITT ZUM DIGITALEN BÜRO
1
Miteinander sprechen
Wir nehmen den Ist-Zustand (Organisation, Technik) in Ihrem Unternehmen auf. Was ist Ihr Wunschund Ziel?
Wir hören Ihnen zu.
2
Strukturieren
Wir wissen jetzt, wo Sie stehen. Auf dieser Basis zeigen wir Ihnen unternehmensbezogen, welches Potenzial in der Anwendung der DMS-Software steckt.
3
Loslegen
Sie haben nun eine gute Einschätzung und Übersicht zu Zeit- und Kostenaufwand. Der Fahrplan steht. Jetzt können wir gemeinsam in die praktische Arbeit gehen.
4
Zusammen arbeiten
Wie wollen wir in Zukunft zusammen arbeiten? Je nach Bedarf und Ressourcen unterstützen wir Sie beratend und praktisch. So lange, wie Sie uns begleitend an Ihrer Seite brauchen.
5
Datensicherheit
Kombinieren Sie die Archivierung mit den Anforderungen an Datenschutz und Verfahrensverzeichnis.
WIE VIEL KOSTET EINE DMS-LÖSUNG?
WIR MACHEN IHR UNTERNEHMENFIT FÜR DIE DIGITALE ZUKUNFT!
Mit einem Dokumenten-Management-System digitalisieren Sie alle relevanten Informationen und optimieren Ihre Geschäftsprozesse. Sie entscheiden, wie tief Sie einsteigen wollen.
Die Kosten für eine DMS-Lösung hängen von verschiedenen Faktoren wie Anzahl der User, Zeitaufwand für Setup, Umfang der Funktionen und Schnittstellen oder individuellen Dienstleistungen ab. Als DMS-Berater sind wir der Meinung: Das Dokumenten-Management-System sollte zum Unternehmen passen.
DAS SAGEN UNSERE KUNDEN:
„Alle Eingangsrechnungen werden automatisch in DocuWare abgelegt. Dank automatischer Dokumentation des Freigabeprozesses profitieren wir nun von einer deutlich verbesserten Transparenz und kürzeren Freigabezeiten.“
„Dokumente, Berichte, Vereinbarungen und andere Infos werden automatisch mit Geschäftspartnern und strukturiert mit Projekten verknüpft. Für uns perfekt, weil jetzt alle Dokumente jederzeit verfügbar sind.“
„Wir sparen uns unzählige Ordner, weil wir alle Vorgänge zu einer Rechnung gesammelt automatisch ablegen. Das Tolle daran: In Volltextsuche können wir beliebig nachrecherchieren.“
Die D.S. Datenservice GmbH ist Spezialist für individuelle Softwareentwicklung, IT-Schnittstellensysteme, Cybersecurity und Datenschutz sowie Dokumentenmanagement und -archivierung. Gegründet 1977, führt Jürgen Huber das Unternehmen mit Sitz in Frickenhausen/Unterallgäu in zweiter Generation erfolgreich weiter.
